長野県松本市の社会保険労務士｜かわばた社会保険労務士事務所

お客様の個人情報保護に関するかわばた社会保険労務士事務所の基本方針

　かわばた社会保険労務士事務所は、業務委託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取扱います。

１．法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

　かわばた社会保険労務士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法及び機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

２．適正な取得、利用目的

　お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。具体的には以下のような目的で取得及び利用をいたします。
　　
（一）事業所様より依頼いただいた業務を遂行するためにお客様の事業所に勤務する従業員様の個人情報については、社会保険の手続き等の事業所様よりご依頼いただいた業務の遂行のためのみに利用します。

（二）当事務所のセミナーや研修等にお申込み下さった事業主様及び事業所内において人事労務の業務に携わるお客様には、個人情報の取得時に明示したように当事務所からの法改正、助成金、セミナー等の御案内に利用することがあります。

（三）当事務所では、電話帳、法人登記簿、インターネット上で公開されているホームページ等、既に公にされている個人情報を法改正、助成金、セミナー等の当事務所のサービスの御案内に利用することがあります。

３．職員の教育、監督

　お客様の情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、処分に処せられます。

４．公開、開示

　お客様の指示がある場合及び労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合を除き、お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。

　また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

５．業務委託

　　かわばた社会保険労務士事務所が、受託業務の一部又は全部を外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

６．第三者への情報提供

　目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

７．個人情報の加工

　取得した個人情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

８．廃棄処分

　取得した個人情報の法定保持期間が経過し廃棄する場合は、シュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。